Espacios de trabajo y organización de eventos
Espacios de trabajo y organización de eventos en Biobizkaia
La sede central del Instituto Biobizkaia es un edificio moderno y sostenible dentro del recinto hospitalario del HU Cruces. Disponemos de varias salas con diferentes capacidades para dar servicio, principalmente, al personal investigador, técnico y de apoyo a la investigación. En eventos importantes estos espacios se abren a entidades, instituciones, empresas y organizaciones colaboradoras.
El auditorio es un espacio funcional y moderno, de diseño minimalista, con buena accesibilidad al estar situado en la planta baja, con un hall amplio, adecuado para la organización de jornadas o eventos. Capacidad para una audiencia de 60 personas sentadas.
Además, tenemos 7 salas más con diferentes aforos para trabajo.
Información de interés para eventos
Los eventos se realizarán dentro del horario del Instituto Biobizkaia, es decir, de lunes a jueves de 8:00h a 16:00h y los viernes de 8:00h a 15:00h. En el período de verano, del 1 de junio al 30 de septiembre, este horario es de 8:00h a 15:00h.
La antelación mínima de solicitud de estos espacios es de al menos 1 mes previamente a la fecha del evento.
Se estudiará cada solicitud para asegurar que se dispone de los servicios necesarios, iluminación, climatización, limpieza y utilización de los medios técnicos y de apoyo.
Para cada solicitud se realizará el correspondiente presupuesto personalizado con detalle de los servicios comprendidos, y se remitirá al solicitante. Algún servicio podría requerir de la contratación directa por parte de la entidad organizadora. El IIS Biobizkaia facilitará un listado de proveedores con los que se podrá gestionar la contratación de un servicio de catering, así como de la asistencia técnica suplementaria que se precise. Éstos y otros servicios eventuales, no se contemplan en las tarifas aplicables, y será a cargo del personal organizador del evento la contratación y pago de los mismos.
Cualquier desperfecto en las instalaciones del IIS Biobizkaia ocasionado por su utilización será responsabilidad de la persona o entidad organizadora del evento.
El Instituto no se hace responsable de la sustracción o desperfecto de materiales propiedad de la persona o entidad organizadora y aquellos destinados al desarrollo del evento.
Información de interés sobre las salas
Auditorio
Información sobre el auditorio
Las presentaciones y/o conferencias del Instituto se realizan en el auditorio. Situado en la planta 0 del edificio, al que se accede a través de un amplio hall. Capacidad máxima para 60 personas, con posibilidad de diferentes composiciones de los asientos.
El auditorio dispone con un sistema integral de control, megafonía, etc. Dispone de atril y mesa de ponentes amplia.
Salas de reuniones
Información sobre las salas de reuniones
Las salas de reuniones disponibles están ubicadas en la cuarta planta del edificio. La mayor de las salas de reuniones tiene unas dimensiones aproximadas de 42 m2 con un aforo máximo de 20 personas. Su configuración modular permite una gran flexibilidad.
Incluye un equipo informático, sistema de videoconferencia con pantalla de 86".
Esta sala está muy próxima al área social, en el que se puede organizar un coctel/café en un entorno más distendido.
Adicionalmente, se dispone de salas adicionales próximas en esta planta cuarta, que se podrían usar en paralelo, en caso de necesidad. Estas salas tienen unas dimensiones de unos 12 m2 y una capacidad de 8 personas. Incluyen una pantalla de TV asociada a un equipo y un teléfono, cámara web, micrófono y altavoz pensado para la realización de videoconferencias.
Zona social
Información sobre la zona social
El área social está disponible para llevar a cabo todo tipo de reuniones informales o para complementar las actividades desarrolladas en el auditórium y salas de reuniones. El espacio es de 45 m2, dotado de mobiliario moderno que facilitan un encuentro más informal.
En este espacio, existe la posibilidad de contratación de servicios de catering, que se adecúen al evento. Además, disponemos de WIFI en toda la instalación.
Tarifas
Tarifas *Para otros servicios adicionales, consultar con la unidad de gestión al proyectos@bio-bizkaia.eus: Azafatos, catering, apoyo técnico...
*I.V.A. no incluido - El IIS Biobizkaia podrá gestionar la contratación de un servicio de catering, así como de la asistencia técnica y de apoyo suplementaria que se precise. Éstos y otros servicios eventuales que no se contemplan en esta tarifa, se presupuestarán individualmente bajo petición.
Reserva de espacios
